Hvorfor skal du vælge denne uddannelse?
Læs om uddannelsen opbygning og målgruppe
Mød forløbets undervisere
Bestemmelserne om projektgennemgang fremgår af AB 18 § 19/ABR 18 § 27. Der skal sættes tilstrækkelig tid af til projektgennemgangen i tidsplanen.
Projektgennemgangen er obligatorisk, og alle relevante parter skal deltage. Entreprenørprojekteringen indgår også i projektgennemgangen. Der skal afholdes en ny gennemgang ved væsentlige projektændringer (bygherrens eller entreprenøren kan anmode herom). Gennemgangens formål fremgår sammen med parternes ansvar for og under gennemgangen.
Ved projektgennemgangen udpeges arbejder eller materialer, som skal underkastes målrettet tilsyn.
Gennemgangen skal dokumenteres i en redegørelse, og det påhviler parterne snarest muligt at give meddelelse om eventuelle krav vedr. pris, tid og sikkerhed som følge af de forhold og foranstaltninger, der fremgår af redegørelsen.
Bestemmelserne tager stilling til, hvordan de ændringer, som gennemgangen giver anledning til, skal håndteres.
Den obligatoriske projektgennemgang er vigtig for bygherren, hvilket understøttes af de formål, som fremgår af AB 18 § 19, stk. 1/ABR 18 § 27, stk. 1:
Alle relevante parter, herunder relevante underleverandører, skal deltage i gennemgangen, som forestås af bygherren, og der skal afholdes nye gennemgange ved senere ændringer eller nye parter i projektet. Manglende deltagelse kan være ansvarspådragende for den part, der udebliver.
Bestemmelserne forpligter ikke entreprenøren til at gennemgå projektet for fejl og mangler. Det er dog forventningen, at bestemmelserne vil skabe en situation, hvor det er naturligt at fange og håndtere fejl og mangler – især fordi bestemmelserne henviser til de nye regler om håndtering af ændringsarbejder med hensyn til betaling, tid og sikkerhed.
Tanken er, at entreprenøren kan fremkomme med sine krav på dette tidspunkt, så de kan blive indarbejdet i projekt og budget, mens det vil være vanskeligere at komme igennem med dem på et senere tidspunkt.
Ligeledes er entreprenøren ikke forpligtet til at komme med forslag til, hvordan projektet kan forbedres, men hvis entreprenøren gør det, slår bestemmelserne fast, at entreprenøren ikke er ansvarlig for forslaget, hvis det gennemføres. Denne afklaring af ansvarsforholdet skal skærpe entreprenørernes interesse for at fremsætte forbedringsforslag.
Bestemmelserne forpligter bygherren til at dokumentere projektgennemgangen ved at udarbejde en redegørelse, der omfatter, hvad der er gennemgået, og hvor meget tid der er brugt på de enkelte dele af projektet. Det er vigtigt, at der er afsat tilstrækkelig tid til projektgennemgangen i tidsplanen.
Det er bygherren, der forestår projektgennemgangen. Det betyder blandt andet, at det er bygherren, der skal sikre, at der er afsat tilstrækkelig tid og ressourcer til at gennemføre projektgennemgangen og til at gennemføre eventuelle ændringer, som gennemgangen giver anledning til. Tidsrummet for projektgennemgangen skal fremgå af udbudstidsplanen, jf. AB 18 § 4, stk. 4.
Bygherren deltager selv synligt i en ledelsesrolle, men vil ofte sætte projekteringslederen til at gennemføre projektgennemgangen. Det er vigtigt, at bygherren selv følger projektgennemgangen tæt, for at sikre en fornuftig proces mellem rådgiver- og entreprenørside, der kan have modsatrettede interesser. Projekteringslederens rolle og opgaver skal fastlægges nærmere i ydelsesbeskrivelser mv. Evt. kan også deltage en rådgiver, der har gransket projektmaterialet uafhængigt af de projekterende.
Det er også bygherren, der skal tilrettelægge projektgennemgangen. Bygherren betaler de andre parter for deres deltagelse, så det er vigtigt, at projektgennemgangen giver værdi for pengene. Rammerne for projektgennemgangsforløbet bør fremgå af udbudsmaterialet, da entreprenøren ellers ikke vil kunne prissætte ydelsen. Projektgennemgangen kan eventuelt opdeles, herunder på en måde, der gør, at der fokuseres på udvalgte emner. Heri kan også indgå forventningsafstemning om kommunikation og håndtering af uenigheder, dvs. anvendelse af instrumenter til konfliktløsning.
Endeligt har bygherren pligt til at dokumentere projektgennemgangsforløbet i en redegørelse. Redegørelsen kan være et vigtigt redskab i senere drøftelser om, hvorvidt noget har været uklart i projektet, og hvorvidt entreprenøren har haft anledning til at opdage det under gennemgangen.
Som udgangspunkt er redegørelsen en form for referat af de trufne beslutninger, men bygherren bør overveje at gøre redegørelsen relativt detaljeret med angivelse af de emner, som har været drøftet, hvor lang tid der er anvendt på drøftelsen af det enkelte delemne, og om der har eller ikke har været bemærkninger. Dermed kan bygherren gøre det vanskeligere for entreprenøren at komme tilbage med krav på et senere tidspunkt på områder, der har været drøftet grundigt, uden at der har været bemærkninger.
Redegørelsen kan evt. suppleres med en bygbarhedserklæring, hvor parterne erklærer, at de efter gennemgangen føler sig overbeviste om, at projektmaterialet er tilstrækkeligt gennemarbejdet til at bygge efter.
Bygherren bør have opmærksomhed på snarest muligt at få klarlagt eventuelle krav fra entreprenører og rådgivere som følge af de forhold, der blev behandlet på projektgennemgangen. Ved evt. manglende enighed kan der indhentes en hurtig afgørelse efter AB18, § 68 / ABR18, § 62.
Ansvarsbegrænsning
Indholdet på siden/portalen sigter på at give overblik over nogle af de væsentligste fokusområder for bygherrer i aftalesystemet. De gode råd og de tilhørende værktøjer er overordnede og generelle. Anvendelsen skal derfor altid vurderes kritisk i forhold til den konkrete opgave. Bygherreforeningen kan derfor ikke holdes ansvarlig, hvis man vælger at anvende indholdet på siden/portalen konkret.
På dette kursus får du en grundig indføring i AB18. Vi tager dig igennem de grundlæggende organisatoriske forhold i byggesager og du får en god platform til at anvende og navigere i de entrepriseretslige regler,...
Bliv klædt på til at navigere sikkert i ABR18. På dette kursus gennemgår vi ABR18 i såvel kontraheringsfasen, som i projekterings- og udførelsesfasen og med eventuelle tvister om projekteringsfejl og mangler.
Få en grundig introduktion til ydelsesbeskrivelsen, når vi dykker ned i definitionen af ydelser i såvel projekterings-, som udførelsesfase og øvrige ydelser. Alt sammen med fokus på de områder, der kan kræve særlig opmærksomhed og...
Dette kursus giver dig indsigt i Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Landskab (YBL18). Bliv klogere på hvilken betydning ydelsesbeskrivelsen har for dig. For hvordan sikrer du at få de rette ydelser til opgaven, og hvordan kan...
Denne kursusdag giver dig forståelse for, hvordan du kan anvende totalentreprise efter ABT18, og hvordan du opnår den bedste fordeling af risiko, ansvar, indflydelse og budgetsikkerhed.
På dette kursus får du en grundig indføring i AB18. Vi tager dig igennem de grundlæggende organisatoriske forhold i byggesager og du får en god platform til at anvende og navigere i de entrepriseretslige regler,...
Få den nyeste viden fra Bygherreforeningen i din indbakke
Ja tak – send mig Bygherreforeningens nyhedsbrev
