Har I taget stilling til en datastruktur for jeres projekt?
Kvalitetssikring, mangler og digital aflevering
Værdien af at stille krav:
- Det giver værdi at stille krav om en samlet datastruktur for kvalitetssikring i udførelsen, mangelregistrering og digital aflevering, fordi en samlet datastruktur selv i et lille byggeprojekt, giver overblik og sparer tid.
- Det vil i praksis betyde, at bygherren skal stille krav om at parterne i projektet skal anvende bygherrens datastruktur, til både kvalitetssikring i udførelsen, mangelregistrering og digital aflevering.
- Det sparer tid og indtastninger hvis entreprenørens kvalitetssikring, mangelregistrering og digitale aflevering kan sættes op i samme software, eller at data i det mindste kan genbruges om muligt, hvis de skal indtastes i forskellige softwares eller regneark.
Opmærksomhedspunkter
- Sammenhængen mellem kvalitetsikring i udførelsen, mangelregistrering og den digitale aflevering, kræver at behov og krav defineres så tidligt som muligt i projektet, og helst for driftorganisationen som helhed.
- Det vil sige at både datastruktur og processer skal fastlægges.
- Der findes faktisk en standard for aflevering af driftdata i et regneark, COBie standarden, som er et subset af IFC.
- I november 2019 udkom Trafik,- Bygge og Boligstyrelsen med en rapport om bedre drift gennem digitalisering – hent den HER
Aftalegrundlag:
Internationale standarder:
Teknisk fælleseje:
Tjekliste
Udbudstekster, eksempler
Note: Nedenstående eksempel på udbudstekst er udtryk for bygherrens valg på tidspunktet for udbud af den konkrete byggesag. Bygherreforeningen anbefaler, at man fremadrettet bruger det nye danske aftalesystem, dvs. AB18, ABR18, ABT18 mv., som grundlag.
Digitalt udbud, udbudstekster fra case AAB Aarhus:
Samlet byggesags- og fagbeskrivelse, afsnit 4, Kvalitetssikring:
”Kvalitetssikringsmaterialet kan med fordel opbygges iht. Dansk Byggeris anvisninger”
”Mangelgennemgange udføres i Ajour. AAB stiller de nødvendige licenser til rådighed.”
Bilag Digital aflevering, data:
”Der skal i forbindelse med digital aflevering afleveres data for alle typer bygningsdele, til sikring af korrekt drift og vedligeholdelse af den nybyggede eller renoverede afdeling.
For hver bygningsdel skal der udarbejdes en mappe, hvor bygningsdelskort, datablade, vedligeholds-anvisninger, billeder mv. er indeholdt. Mapperne skal uploades på iBinder senest en måned inden projektets aflevering.
Alle bygningsdelskort, og vedhæftede filer, skal være endeligt godkendt af bygherre inden slutregning kan betales.
Bygningsdelskort
Udføres i filen ’Bygningsdelskort, digital aflevering.xlsx’. Ved udfyldelse gemmes filen med navngivning efter bygningsdelen.
Alle lysegrå felter skal udfyldes i helhold til teksten deri. Ved udfyldelse af felter ændres feltet automatisk til at være gennemsigtigt med sort skrift.
Ud for ’Mængde’ og ’Mål’ skal ligeledes vælges den enhed, disse angives i.
Består bygningsdelen af mere end tre komponenter, trykkes der på det øverste plus yderst til venstre i arket. Herved åbnes linjer til udfyldelse af data om en fjerde komponent. Dette gøres igen, indtil bygningsdelen ikke indeholder yderligere komponenter.
Spørgsmål om bygningsdelskortets udfyldelse kan rettes til bygherres IKT-koordinator.
Datablade og vedligeholdsanvisninger
Filer skal være i pdf-format og må kun indeholde sider med informationer, der er relevante for bygherre. Der skal være henvist til filer i bygningsdelskortet ud for den komponent, som filen vedrører.
Billeder
Der skal som minimum vedlægges ét retvisende billede af hver bygningsdel. Der skal henvises til billede i bygningsdelskortet.”
