Har I beskrevet i aftalen eller IKT specifikationen at der skal være sammenhæng i udbudsmaterialet?
Digitalt udbud
Værdien af at stille krav:
- Digitalt udbud sikrer at bygherren kan leve op til udbudsloven, hvor det i paragraf 132 hedder at: en ordregiver skal give fri, direkte og fuld elektronisk adgang til udbudsmaterialet, fra datoen for offentliggørelse af udbudsbekendtgørelsen i den Europæiske Unions Tidende.
- Derudover bør et udbudsmateriale udarbejdes, så det er så tydeligt og sammenhængende som muligt, så uoverensstemmelser i materialet undgås så vidt muligt.
Opmærksomhedspunkter
- Udbudsmateriale er generelt kun vokset i omfang, de sidste mange år. Der er behov for en forenkling, så selve mængden af materiale, ikke virker afskrækkende i sig selv. Prøv så vidt muligt at sammenskrive bilag, forkorte tekster, og følg princippet om at afskaffe to stykker dokumentation hver gang der tilføjes ét.
- Arbejdsbeskrivelser bør linkes ind i de digitale bygningsmodeller. Der findes software til det, også på det danske marked.
- Undgå så vidt muligt henvisninger i teksterne til yderligere dokumentation. Det får omfanget af udbudsmaterialet til at vokse yderligere.Skriv i stedet det væsentlige indhold ind i udbudsmaterialet.
- Det er værd at overveje om en gængs udbudsportal kunne suppleres med en software, som kunne vise udbudsmaterialet “linket sammen”, for at give et bedre overblik for de bydende. Se evt. den kommende CEN standard prEN ISO 21597 Information container for data drop.
Lovgivning:
Aftalegrundlag:
Internationale standarder:
- prEN ISO 21597-1 og 2 Information container for data drop
Teknisk fælleseje:
Tjekliste
Udbudstekster, eksempler
Note: Nedenstående eksempel på udbudstekst er udtryk for bygherrens valg på tidspunktet for udbud af den konkrete byggesag. Bygherreforeningen anbefaler, at man fremadrettet bruger det nye danske aftalesystem, dvs. AB18, ABR18, ABT18 mv., som grundlag.
Digitalt udbud, udbudstekster fra case DTU 310:
IKT specifikation, afsnit 4.1 stk 2 og 4:
IKT lederens ydelser
Gennemgå projektets IKT tekniske afsnit til udbudsmateriale med bygherre, samt indarbejde bygherres kommentarer.
Sikre at IKT tekniske forespørgsler bliver besvaret i forbindelse med udbud.
IKT specifikation, afsnit 4.2 stk 4 og 5:
Bygningsmodeller der ligger til grundlag for projekteringen skal indeholdes i udbudsmaterialet. Omfang og indhold af bygningsmodellerne skal være beskrevet.
Bygningsmodeller stilles til rådighed for de bydende i IFC format. Der skal være sammenhæng mellem bygningsmodel, beskrivelser og tilbudslister.
