Nyhed -

17/01/2025

Forandringsledelse er blevet en uundgåelig bygherredisciplin

Forandringsledelse i forhold til ibrugtagning af en bygning bliver i stigende grad en uundværlig kompetence for landets bygherrer. Det sker bl.a. som konsekvens af de nye måder at bruge og indrette bygningernes kvadratmeterne på, hvor bl.a. arealoptimering og fleksibilitet er i fokus. Det handler om at få brugerne med fra start, og at skabe ejerskab til forandringerne, fortæller en rådgiver i forandringsprocesser.

Vi skal bygge mindre og passe bedre på de bygninger, vi har. Sådan lyder det i både nationale og internationale bæredygtighedsinitiativer. Ud fra den tankegang, skal vi blive bedre til at bruge de kvadratmeter, vi har. Bl.a. derfor vinder nye måder at indrette sig på frem. Kontorer med flydende pladser og fællesarealer, brud med de traditionelle undervisnings- og fritidsarealer på uddannelsesinstitutioner, boliger med væsentligt færre kvadratmeter end hidtil, bofællesskaber, multifunktionelle kulturhuse, mm. bliver i højere grad efterspurgt. 

For landets byg- og driftsherrer bliver det derfor stadigt vigtigere at klæde bygningens brugere på til at forstå funktionerne, så de får den værdi ud af bygningen, der er tiltænkt. Men denne proces er ikke en klassisk bygherredisciplin og er noget, alle bygherrer skal rette fokus mod. Ifølge Christine Skovgaard Madsen, områdechef for kompetencer i Bygherreforeningen, er det faktisk uundværligt, for det kan have store konsekvenser for byggeriets succes og levetid, hvis denne proces ikke bliver prioriteret. 

”Som bygherre er det ikke længere nok blot at aflevere et byggeri til brugerne til tid, kvalitet og pris. Du har også et ansvar for, at brugerne er med på rejsen og forstår bygningens funktioner, så de er rustet til at tage bygningen i brug på bedst mulig vis. Du skal kunne forstå den praksis, du bygger til, og du skal kunne støtte op om og facilitere en proces, der klæder brugerne på til at ibrugtage bygningen, så du sikrer et samspil mellem netop rammer og praksis i det færdige byggeri”, siger hun. Christine har bl.a. været med til at udvikle et ibrugtagningsværktøj til skolebyggeri, der kan hjælpe særligt kommunale bygherreorganisationer med at understøtte god ibrugtagning af skoler, men også andre typer byggerier.  

”Som bygherre er det ikke længere nok blot at aflevere et byggeri til brugerne til tid, kvalitet og pris. Du har også et ansvar for, at brugerne er med på rejsen og forstår bygningens funktioner, så de er rustet til at tage bygningen i brug på bedst mulig vis”, siger Christine Skovgaard Madsen, områdechef for kompetencer og akademi i Bygherreforeningen. 

Behovsafdækning er essentiel

Seniorrådgiver Sine Jung Gormsen er en af dem, der til daglig arbejder med at rådgive bygherrer og lejere i forandringsprocesser. Hun har tidligere arbejdet i Københavns Kommune med brugerinddragelse og forandringsledelse. Nu rådgiver hun virksomheder med at skabe følge- og ejerskab af arbejdspladsernes fysiske rum med udvikling af nye arbejdspladskoncepter og indretninger. 

”Slutbrugerne skal med på forandringen. Hvis ikke du får en databaseret afdækning, før du går i gang med at bygge, risikerer du at ramme forkert. Hvad er de nye behov, der er opstået? Hvordan understøtter du det?”, siger Sine Jung Gormsen, seniorrådgiver hos RIGHTSIZE. 

Ifølge Sine er en af de store nye trends, at selv de mest traditionelle virksomheder har ønsker om mere kreative mødelokaler og dedikerede steder at samarbejde og videndele. Udfordringen er her, at brugerne ikke ved, hvordan de skal bruge de nye faciliteter, hvis ikke de bliver taget i hånden fra start.  

Lige nu rådgiver Sine en NGO, der skal flytte over i nye lokaler, som er en del af et større kontorfællesskab. Virksomheden får væsentligt bedre faciliteter, bedre kantine, mere ’lækkerhed’, men deres dedikerede arbejdsareal er mindre.  

”Vi har lavet en behovsafdækning for dem, og på baggrund af input og funktionsbeskrivelser, har vi forslået et koncept, hvor de skal deles om kontorpladserne, fordi det passer til deres behov. I forhold til forandringsledelsen skal vi her forholde os til det, der handler om deres frygt og fordomme i forhold til de her nye forandringer, og vi skal hjælpe dem med at udvikle leveregler,” forklarer hun.  

Brugerne skal tænkes med fra start 

En af Sines store dagsordener er, at bygherrerne skal blive bedre til at få brugerne med fra start. 

”Ud fra tankegangen om, at den mest bæredygtige kvadrater er den, du ikke bygger, er der et kæmpe potentiale i at genoverveje den eksklusive brug af arealer og i stedet give mulighed for at flere mennesker få gavn af det på forskellige tidspunkter. Er der mulighed for at vi fra starten kan lave multifunktionelle kvadratmeter, slipper vi for at skulle bygge om” siger hun og fortsætter:  

”Derudover handler det om behovsafdækning, hvor er visionerne for bygningen født og på hvilket grundlag. Spænder indretningen ben for de ting, vil vi bygge for mange kvadratmeter, det vil få et forkert layout, og langt tidligere skal du i gang med et nyt rul på at overveje, hvorfor bygningen og indretningen ikke fungerer for brugerne”. 

Bygherreforeningen sætter fokus på drift og brugerinddragelse på konferencen ’Brug, drift, byg’ i samarbejde med Dansk Facilities Management den 27. februar. Her er der fokus på brobygningen mellem brug, drift og byggeri. Du vil få indblik i de strategiske overvejelser, metoder og processer, der skal være på plads for at skabe de bedst mulige rammer for en robust og fremtidssikret drift og portefølje, der kan forlænge din bygningslevetid og være med til at reducere byggeriets og driftens ressource- og klimaaftryk.  

 

Se program og tilmeld dig 

 

Aktuelt

Styrk din faglighed på et af vores kommende arrangementer

feb
27
Byggeri, drift og anlæg

Brug Drift Byg 2025

I 2025 samler Bygherreforeningen og Dansk Facilities Management igen branchen til en spændende dag med fokus på den vigtige brobygning mellem brug, drift og byggeri. Vær med, når vi sammen ser ind i de strategiske...

mar
4
Velfærdsbyggeri

Fede læringsmiljøer på erhvervsskolerne

Hvordan kan vi indrette attraktive læringsmiljøer på både eksisterende og nye erhvervsskoler, som taler til eleverne og giver dem lyst til at være på skolen? Med denne konference sætter vi fokus på erhvervsskolernes fysiske rum...

mar
6
Medlemsmøde

Bygherre Briefing

Velkommen til årets første Bygherre Briefing! Denne gang handler det om bæredygtighed. Vi har inviteret Lene Riis, Ejendomschef hos Gladsaxe Kommune, med i studiet. Gladsaxe Kommune modtog Bygherreprisen 2024 for deres banebrydende og fremsynede arbejde...

mar
11
Strategi og ledelse

Bygherrerollen 360: Opgaver, roller og ansvar

Hvilken rolle skal bygherren indtage i projektet? Hvad indebærer bygherres rolle og ansvar? Og hvad skal du være særligt opmærksom på, når du indtager bygherrerollen i forhold til projektstyring, snitflader og krav? Det kan dette...

mar
12
Velfærdsbyggeri

Kom godt i gang med skoleprojektet

Her får du indsigt i de strategiske overvejelser, du bør gøre dig, før du går i gang med dit skoleprojekt og drøftet, hvordan du kan gribe opgaven an i forhold til pædagogik, didaktik, rum og...

Få den nyeste viden fra Bygherreforeningen i din indbakke

Ja tak – send mig Bygherreforeningens nyhedsbrev