Bygherreforeningen søger administrativ medarbejder - Bygherreforeningen

Bygherreforeningen søger administrativ medarbejder

Har du lyst til at indgå i et sekretariat med 30 engagerede kollegaer, som brænder for byggeri og samfundsudvikling? I Bygherreforeningen søger vi en administrativ medarbejder til at være med til at afvikle vores mange arrangementer og varetage administrative opgaver i sekretariatet.

Bygherreforeningen er en brancheorganisation, der samler de virksomheder og organisationer, som står bag landets største byggerier og anlægsprojekter. Lige fra store by- og boligudviklingsprojekter til hospitaler og infrastrukturanlæg.

I Bygherreforeningens sekretariat varetager vi medlemmernes fagpolitiske interesser. Vi samler medlemmerne til medlemsarrangementer, kurser, seminarer, netværk og efteruddannelse, og vi understøtter deres faglighed gennem en række udviklingsprojekter.

De seneste år har vi oplevet vækst i vores arrangementsafdeling, og vi har nu brug for ekstra hænder. Derfor er vi nu på udkig efter en administrativ medarbejder, som kan hjælpe os med at planlægge og afvikle vores mange arrangementer og samtidig hjælpe os med at løse administrative opgaver i sekretariatet.

Arbejdsopgaver

I Bygherreforeningen afholder vi op mod 100 forskellige kurser, medlemsmøder og netværksmøder årligt. Omfanget er vokset en del de seneste år og udgør en væsentlig og vigtig del af foreningens aktiviteter. Nogle arrangementer afholder vi på vores egen adresse i BLOX midt i København. Andre hos medlemmerne.

Vores arrangementsteam består lige nu af en eventkoordinator, 2 arrangements- og markedsføringsudviklere, en kompetencechef og to piccoloer. Men de administrative opgaver bliver stadig flere i takt med, at sekretariatet er vokset, og vi har derfor brug for hjælp til at holde styr på de forskellige events, deltagere og oplægsholdere. Og til at støtte op om andre administrative opgaver i vores sekretariat, som ud over at betjene vores medlemmer også varetager en række udviklingsprojekter. Du vil indgå i vores arrangementsteam og i vores tværgående administrationsteam, som servicerer hele sekretariatet.

Er du vores nye administrative medarbejder skal du blandt andet varetage følgende opgaver i samarbejde med arrangements- og administrationsteamet:

  • Planlægning af praktiske forhold omkring kurser, netværksmøder og medlemsmøder, for eksempel aftaler med oplægsholdere, kursusmaterialer og faciliteter mv.
  • Løbende dialog med deltagere og oplægsholdere, blandt andet i forbindelse med særlige ønsker, framelding, flytning osv.
  • Holde styr på tilmeldinger på de enkelte kurser
  • Være tovholder i forhold til praktisk afholdelse af kurser og arrangementer
  • Samle op på evalueringer og salgsstatistik på kurser og events
  • Opdatere og vedligeholde vores CRM-system, blandt andet håndtering af nye medlemmer i vores medlemssystem
  • Mødebooking og bestilling af forplejning
  • Administrative ad hoc-opgaver i sekretariatet i forbindelse med indkøb, kontakt til mv.
  • Generelt understøtte en god medlemsdialog

Din profil

Du skal have et godt overblik og en stærk lyst til at planlægge og arbejde systematisk med opgaverne. Du skal være en problemløser, blive motiveret af tage tingene fra en ende af og være klar til, at der sker ændringer i sidste øjeblik. Du skal have gode samarbejdsevner, være serviceminded og kunne bevare roen selv i pressede situationer. Du skal have erfaring med at arbejde med Excel, Word og PowerPoint.

Vi forestiller os, at du har et par års erfaring med administrative opgaver og gerne i forbindelse med arrangementer. Du er måske kontoruddannet eller uddannet eventkoordinator. Du må også gerne være nyuddannet og have lyst til at arbejde med forskelligartede administrative opgaver.

Vi tilbyder

Du bliver en del af en organisation, der indtager en stadig vigtigere rolle i udviklingen af byggeriet i Danmark og dermed også får en stigende indflydelse på, hvordan vores byer og samfund skal udvikle sig i forhold til bl.a. tilgængelighed, klimatilpasning og bæredygtighed. Du vil få 30 søde, sjove og dygtige kolleger med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde og erfaring. Her er både arkitekter og ingeniører og folk med forskellige samfundsfaglige, kommunikationsfaglige og administrative ud-dannelser. Vi arbejder i et meget uhøjtideligt miljø og har det rigtig rart med hinanden, når vi samarbejder på kryds og tværs og mødes til frivillig fredagshygge eller morgenbadning i havnen.

Vi tilbyder et job med stor selvstændighed i en professionel organisation, hvor du er med til at udtænke og finde løsninger på eventuelle udfordringer eller problemer. Vi bor dejligt centralt i København i BLOX lige ved Langebro.

Praktisk information

Jobbet er en fuldtidsstilling på 37 timer. Arbejdstiden er fleksibel, og du må være indstillet på, at der i mindre omfang vil være arbejde uden for normal arbejdstid i forbindelse med arrangementer. Lønnen aftales efter kvalifikationer.

Ansøgningsfrist

Vi ønsker stillingen besat efter sommerferien. Vi glæder os til at modtage din ansøgning. Ansøgningsfrist er tirsdag den 1. juni. Samtaler afholdes dog løbende.

Yderligere information

Har du lyst til at prøve kræfter med et spændende og lærerigt job i en medlemsorganisation, så send din ansøgning hurtigst muligt til kompetencechef Christine Skovgaard Madsen via ansøgningsknappen nedenfor og vedlæg gerne dit CV.

Har du spørgsmål til stillingen, er du også velkommen til at kontakte Christine Skovgaard Madsen på mail csm@bygherreforeningen.dk eller på telefon 2395 2143.

Få den nyeste viden fra Bygherreforeningen i din indbakke

Ja tak – send mig Bygherreforeningens nyhedsbrev