Løbende arbejde med tilstandsvurderinger kan bidrage til at skabe overblik, prioritere ressourcer og sikre, at der afsættes økonomi i budgetterne til at vedligeholde ejendomsporteføljen. Når organisationer arbejder strategisk med vurderingerne, kan de planlægge langsigtet, undgå dyre akutte reparationer og dokumentere indsatsen. Men hvordan ser det ud i praksis?
Et godt eksempel er Middelfart Kommune, som har sat fokus på gennemsigtighed og helhedsorienteret planlægning. “Da jeg blev ansat i 2020, oplevede jeg, at der manglede et samlet overblik over bygningernes behov. Budgetterne var der, men vi havde ikke et klart billede af, hvor pengene skulle bruges. Planlægningen kom først bagefter,” fortæller ejendomschef Jane Haugaard Bruun.
Hun fortæller videre, at kommunen i 2022 samlede alle vedligeholdelsesbudgetter centralt, og kommunen satte gang i en proces, der skulle skabe gennemsigtighed og langsigtet styring. Det første skridt var at få lavet vedligeholdelsesplaner. Her lavede kommunen et udbud, hvor alle bygninger blev registreret, og der blev samtidig lavet energimærkninger og ekstra energiscreeninger. Det gav et samlet billede af både energimæssige og vedligeholdelsesmæssige behov og gjorde det muligt at tænke helhedsorienteret.
Prioriteringsmodel er et centralt greb
En vigtig del af arbejdet har været at indføre en prioriteringsmodel, der gør det muligt at bruge midlerne, hvor de gør størst gavn. I Middelfart Kommune har de fem kategorier, lavet efter et ABCD-system. A er sikkerhed, hvilket kan være et gulv, der er så slidt, at man kan snuble. B handler om at stoppe følgeskader, som et hul i taget, der kan føre til større problemer. C er forebyggende vedligehold, som at male vinduer for at forlænge levetiden – og her ligger også potentialet for langsigtede besparelser. D er rent visuelt, og derfor også den lavest rangerede prioritet. Med de hidtidige budgetter har kommunen kunnet gennemføre A og lidt af B. “Nu har vi fået vist potentiale i den forebyggende indsats og fået flere midler, og det er et skridt på vejen,” fortæller Jane Haugaard Bruun.
“Vi har oplært et helt team, og vi er ved at lægge årshjul ind for pedellerne, så de ved, hvilke opgaver der skal laves på bygningerne. Det er alt fra rensning af tagrender til service på tekniske installationer, medarbejderne bliver bedre klædt på til dialogen med brugerne,” fortæller Jane og fortsætter:
”Når en leder i en børnehave spørger, hvorfor vi bruger penge på noget bestemt, har vi nu en rettesnor. Det giver gennemsigtighed og gør det nemmere at forklare politikerne, hvorfor vi prioriterer, som vi gør.”
Selvom arbejdet er omfattende, er værdien tydelig. Det kræver et godt system på et overordnet niveau, hvor man ikke skal ned og regne prisen på skruer og søm. Med en klar struktur får man bedre overblik, mere effektiv brug af penge og en strategi, der sikrer bygningernes værdi på lang sigt. I sidste ende handler det om at gøre det forståeligt på linje med at eje en lejlighed eller et hus ”Der er altid ting, der skal vedligeholdes, og som kræver budget og planlægning, og alle ved, at vedligeholdelse betaler sig,” siger Jane Haugaard Bruun.
Investering der betaler sig
Bag Jane Haugaard Bruun står et dedikeret team med forskellige kompetencer. Det er både konstruktører, energiteknolog, maskinmester og ingeniør. For at komme i gang skal der registreres arealer og vedligeholdelsesopgaver i systemet, så der opnås et overblik over de kommende vedligeholdelsesopgaver på bygningerne. Herefter er der løbende behov for justeringer og opdateringer når opgaverne bliver udført.
Processen har også betydning for energimærkninger og dokumentation i forhold til EU-direktiver. Når der ændres på bygningsdele, kan det påvirke energimærket, og derfor har Middelfart Kommune indført procedurer for at opdatere data i de relevante systemer.
Selvom der er en pukkel af opgaver i starten, bliver arbejdet nemmere, når systemet er opbygget. Det giver et dynamisk overblik, der hele tiden kan opdateres og sikrer, at vedligeholdelse og energiforbedringer går hånd i hånd, afslutter Jane Haugaard Bruun.
| vv
En tilstandsvurdering er en systematisk gennemgang og vurdering af en bygnings fysiske tilstand med det formål at skabe et overblik over vedligeholdelsesbehov, prioritere indsatser og planlægge fremtidige investeringer. I Bygherreforeningen arbejder vi med tilstandsvurderinger som et centralt værktøj til at optimere vedligeholdelse og forlænge bygningers levetid. Vi har lavet en metode til, hvordan du kan arbejde med tilstandsvurderinger i din organisation.
Hent metoden her |
Vejledning til værdiskabende tilstandsvurderinger lanceres 3. marts 2026
Den 3. marts offentliggør Bygherreforeningen en ny vejledning, som skal støtte landets ejendomsejere i at opbygge en organisation, der kan arbejde systematisk og løbende med tilstandsvurderinger. Vejledningen er udviklet med støtte fra Grundejernes Investeringsfond.
Vejledningen giver et samlet overblik over, hvorfor tilstandsvurderinger er vigtige for drift, økonomi og den grønne omstilling. Derudover forklarer vejledningen, hvilke overvejelser du skal gøre dig, før du går ind i arbejdet med tilstandsvurderinger, hvordan du skal indsamle data og hvordan du kan anvende software til at visualisere data og udarbejde vedligeholdelsesplaner. I sidste ende viser vejledningen, hvordan du kan bruge den indsamlede viden til at sikre, at der afsættes økonomi i organisationen til at vedligeholde ejendomme. Vejledningen er blevet til gennem et workshopforløb med et brugerforum på 25 bygherrer, og den foreløbige version var senest i høring lige før jul.
Tilmeld dig lanceringen her
