Undgå at dit udbud går om pga. manglende bydende

Der kan være mange forklaringer på, hvorfor virksomheder ikke ønsker at byde på et udbud. Men det er altid en ærgerlig situation, hvis man først finder ud af det, når udbudsprocessen er i gang. Det koster både ressourcer og tid, hvis man er nødt til at annullere et udbud og lade det gå om, fordi der ikke er bydende (nok).

Gennem den tidlige markedsdialog kan man trykprøve udbuddet på potentielle bydende. Man kan eksempelvis spørge ind til om der er særlige risici, som kan få tilbudsgiverne til at melde fra. Det kan for eksempel være kontraktelementer, særlige teknisk løsninger eller at budget og ambition ikke hænger sammen.

Gode råd er:

• Vær opmærksom på hvilke risici du lægger ind i opgaven
• Undersøg om entrepriseform og organisering matcher kapaciteten i markedet
• Kontakt dem du gerne vil have til at afgive bud (før udbuddet er ude)