Vi passer på dine oplysninger
Bygherreforeningen passer på de personlige oplysninger, som du har afgivet ved indmeldelse i foreningen,
opskrivning til vores nyhedsbrev eller ved tilmelding til et arrangement. Oplysningerne bruger
vi til at yde god medlemsservice samt til at tilbyde dig relevante faglige aktiviteter, som kan bruges i dit
erhvervsmæssige virke. I følgende politik kan du læse, hvordan dine personlige oplysninger behandles
og beskyttes hos os.
Kontrol af datasikkerhed
Bygherreforeningen er ansvarlig for de personlige oplysninger, der leveres på www.bygherreforeningen.dk og ved indmeldelse i foreningen. Vi distribuerer ikke oplysningerne videre til andre parter. Dog forbeholder vi os retten til i særlige tilfælde at videregive navn, virksomhed og mailadresse til relevante undersøgelser med henblik på vidensindsamling foretaget af andre organisationer til gavn for branchens udvikling.
Vi lagrer dine oplysninger i et eksternt medlemssystem. I dette system administrerer og vedligeholder Bygherreforeningen de personlige oplysninger, som du opgiver til os. Systemet er lukket, og brugeradgangene er begrænset til relevante personer i Bygherreforeningens sekretariat, ligesom der påkræves adgangskode for at data kan tilgås. Derudover har vi indgået databehandleraftaler med vores samarbejdspartnere for at sikre, at dine personlige oplysninger behandles i henhold til EU’s gældende persondataforordning.
Registrering af oplysninger
Bygherreforeningen registrerer information om dig, når du aktivt indtaster oplysninger på www.bygherreforeningen.dk i forbindelse med en tilmelding/køb af et arrangement/kursus, ved opskrivning til invitationer eller ved indmeldelse i foreningen. Vi indsamler og opbevarer navn, e-mailadresse, virksomhedsadresse samt øvrige nødvendige oplysninger for at kunne levere vores medlemsservice og opfylde vores aftale med dig i forhold til en konkret tilmelding/køb. Dine oplysninger registreres:
- Når du melder din virksomhed ind i foreningen
- Når du tilmelder dig vores invitationer
- Når du tilmelder dig et arrangement og giver samtykke til at modtage invitationer
Derudover bruger vi leadsoftwaren Leadinfo til at måle B2B-leads og forbedre vores tilbud til eksisterende og potentielle kunder. Leadinfo måler og viser besøg på hjemmesiden og besøgendes virksomhed og virksomhedsadresse. Leadinfo lagrer ikke besøgendes IP-adresser og viser ikke personoplysninger. Leadinfo anvendes kun, hvis du accepterer cookies – dit samtykke kan altid trækkes tilbage eller ændres.
Vi anvender Cookie Information til at indsamle cookies med statiske og marketingsmæssige formål. Du kan selv bestemme, hvad du vil afgive samtykke til, når du besøger vores hjemmeside.
Indhentning af oplysninger
For at besøge eller deltage i arrangementer i Bygherreforeningen er det nødvendigt for os at indhente oplysninger i form af dit navn og e-mail. Vores legitime interesse i at indhente disse oplysninger er at kunne registrere tilmeldinger og sende påmindelser om deltagelse samt formidle arrangementet.
Det kan ofte være nødvendigt at dele oplysninger om, at du deltager i arrangementet, med oplægsholdere, andre deltagere og medarrangører. Oplysningerne videregives som følge af vores legitime interesse i at kunne administrere arrangementet og styrke muligheden for at målrette præsentationer og netværksdannelse jf. vores vedtægter.
Hjemmel
Vi indhenter og anvender personoplysninger ud fra vores legitime interesse som forening i at opfylde formålene i vores vedtægter, herunder at etablere og fremme en systematisk erfaringsudveksling mellem medlemmerne og at sikre tilbud om faglig udvikling og vedligehold til de ansatte hos medlemmerne.
Tilmeld/afmeld mails
Bygherreforeningen anvender mailudsendelser. Som medlem modtager man markedsføring i form af invitationer til medlemsmøder, kurser og lignende faglige arrangementer samt et ugentligt nyhedsbrev. Vores legitime interesse i at lave disse udsendelser er at leve op til foreningens medlemsydelse jf. foreningens vedtægter, herunder bl.a. at medvirke til udvikling af ny viden og værktøjer til støtte for medlemmernes arbejde samt at sikre tilbud om faglig udvikling og vedligehold til de ansatte hos medlemmerne.
Udsendelserne tildeles automatisk til de kontakter, der registreres i forbindelse med oprettelse af medlemskab eller ved tilmelding/køb af et arrangement/kursus fra en medlemsvirksomhed. Ønsker man at afmelde sig mailudsendelserne gøres dette ved at trykke på “unsubscribe” i bunden af den pågældende mail. Alternativt kan der rettes henvendelse til info@bygherreforeningen.dk for at få hjælp af en medarbejder.
Ikke-medlemmer kan tilmelde sig et månedligt nyhedsbrev fra foreningen og vores invitationsliste for fremtidige arrangementer. Ved tilmelding til disse gives der aktivt samtykke i forbindelse med tilmelding. Også her kan der rettes henvendelse til info@bygherreforeningen.dk for at få hjælp af en medarbejder til til/afmelding af udsendelserne.
Anvendelse af oplysninger
De oplysninger, som vi registrerer på dig, bruger vi til at orientere dig om relevante nyheder samt arrangementer og tilbud. Vi bruger dermed dine oplysninger til legitime formål, såsom at:
- Yde medlemsservice
- Udskrive faktura for køb
- Forbedre og udvikle vores tilbud til gavn for medlemmer og kunder
- Tilbyde relevante informationer og lignende tilbud
- Lave statistik
Lagring af data
Den data, som vi indsamler fra dig, lagres inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (”EØS”), men kan også overføres til et land uden for EØS, da vi benytter os af en cloudløsning til at lagre data bedst muligt. Enhver overførsel af dine personoplysninger bliver udført i overensstemmelse med gældende love og de standarder for databehandleraftaler, som vi har indgået med vores samarbejdspartnere.
Sletning af personoplysninger
Dine oplysninger opbevares til de anførte formål så længe din virksomhed er medlem af Bygherreforeningen. Hvis din virksomhed melder sig ud af foreningen, vil dine oplysninger fortsat opbevares og anvendes til fremsendelse af invitationer, medmindre du har frabedt dig dette. Oplysninger kan slettes efter forespørgsel, ellers vil de blive slettet, hvis du som bruger er registreret som inaktiv og din seneste aktivitet i foreningen er overskredet med fem år. Dette for at overholde regler om opbevaring af regnskabsmateriale, som tilsvarende lyder på fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.
Dine rettigheder
Du kan til enhver tid afmelde dig de nyhedsbreve og invitationer, som vi sender til dig. Enten direkte i mailen eller ved at rette henvendelse om dette til info@bygherreforeningen.dk. Du har også ret til at få adgang til dine oplysninger og se eller ændre oplysningerne, hvis de er ukorrekte og/eller skal slettes. Ønsker du adgang til dine oplysninger, kan du kontakte Bygherreforeningen på info@bygherreforeningen.dk, så vil vi levere dine oplysninger via e-mail.
Rettighedsprocedure
Vi tager persondata meget alvorligt, og derfor har vi et team, der beskæftiger sig med at servicere
medlemmer og kunder. Dette team håndterer også anmodninger i forhold til dine rettigheder. Du kan
kontakte dem på info@bygherreforeningen.dk.
