Vælg den rigtige entreprise- eller udbudsform i forhold til konkurrencesituationen

Entrepriseformen og snitfladen mellem forskellige opgaver kan have stor betydning for, hvordan dine leverandører ser på projektet, dets risiko og lysten til at byde på projektet. Ønsker du stor faglighed på specifikke områder kan det være interessant at opdele opgaverne i fagentrepriser som fx facade, tag og indmad, fordi det giver nogle fordele for specialiserede spillere på markedet. Går du fx efter en totalentreprise betyder det typisk, at mindre leverandører ikke kan være med på opgaven. Omvendt kan mange små entrepriser stille større krav til din koordinering og styring af projektet.

Følgende er gode råd såfremt du vil vælge den udbudsform, som passer til din organisation og konkurrencesituationen:

• Afklar din egen risikoprofil og kompetencer til at styre et projekt
• Identificer risiko for tilbudsgiverne ved forskellige entrepriseformer
• Afvej fordele og ulemper ved forskelige entrepriseformer
• Tag møder med potentielle tilbudsgivere afprøv dine tanker
• Snak med tilbudsgivere om, hvordan de helst ser organiseringen og tilrettelæggelse af projektet.

Se case: Bygningsstyrelsen: Tidlig markedsdialog giver bedre projekter